மரணப் பணிக்கொடை கொடுப்பனவுக்கான செயல்முறை

• அரச பணியில் இருக்கும் போது மரணமடையும் ஆண்/பெண் அலுவலர்கள் மரணப் பணிக்கொடை தொகையைப் பெற முடியும்.

• அரச பணியில் இருக்கும் போது ஆண்/பெண் அலுவலர்கள் இறப்பதால் பாதிக்கப்படும், தங்கிவாழ்பவர்களுக்கு வழங்கப்படும் கொடுப்பனவு, மரணப்பணிக்கொடை எனப்படும்.

• இந்த நோக்கங்களுக்காக ஓய்வூதிய பிரமாணக் குறிப்பின் 2 (b) 1 ஆம் பிரிவின் கீழ் ஏற்பாடுகள் வழங்கப்பட்டுள்ளன.

• அரச பணியில் இருக்கும் போது ஒருவர் இறந்த பிறகு மரணப் பணிக்கொடை தொகையைப் பெறுவதற்கு, உடனடியாக  ஓய்வூதியத் திணைக்களத்திற்கு விண்ணப்பங்களை சமர்ப்பிக்க வேண்டும் என்பதால்  இறந்தவர் கடைசியாக பணியாற்றிய சேவை நிலையத்துடன் தொடர்புடைய  நிறுவனத்தில் உள்ள விடயங்களுக்குப் பொறுப்பான அலுவலர்களுடன் தேவையான விடயங்களைப் பற்றி விவாதித்து, அதற்கான ஆவணங்களை ஒப்படைக்க வேண்டும்.

• நிறுவனம் என்பது மரணப் பணிக்கொடையை செலுத்துவதற்கான செயல்முறையை மேற்கொள்ள வேண்டிய இறந்த ஆண்/பெண் அலுவலர் கடைசியாக பணியாற்றிய அரசு நிறுவனம். (அலுவலகம்)

• பொதுச் சேவையில் நிரந்தர மற்றும் ஓய்வூதிய உரித்துடைய பதவியில் பணிபுரிய நியமனம் பெற்று விதவைகள் மற்றும் அனாதைகள் ஓய்வூதிய அங்கத்துவத்தை பெற தகுதியுள்ள ஆண்/பெண் அலுவலர்கள் ‘பங்களிப்பாளர்’ என அழைக்கப்படுவர்.

ஆம். மரணப் பணிக்கொடை தொகையைப் பெறுவதற்கு பின்வரும் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வது கட்டாயமாகும்.

• பங்களிப்பாளர் இறக்கும் போது ஓய்வூதியம் பெறக்கூடிய பதவியில் இருந்திருக்க வேண்டும்.
• பங்களிப்பாளர் சம்பந்தப்பட்ட பதவியில் உறுதி செய்யப்பட்டிருக்க வேண்டும்.
• பங்களிப்பாளர் சேவையில் 06 மாதங்கள் மொத்த சேவைக் காலத்தை முடித்திருக்க வேண்டும்.

• அரசுப் பணியில் இருக்கும் போது ஒருவர் இறந்த பிறகு இறப்பு கருணைத் தொகையைப் பெறுவதற்கு, இறந்தவர் கடைசியாக பணியாற்றிய சேவை நிலையம் மூலம் ஓய்வூதியத் திணைக்களத்தில் விண்ணப்பங்களை சமர்ப்பிக்க வேண்டும் என்பதால், அதற்கான ஆவணங்களை ஒப்படைக்க வேண்டும். சம்பந்தப்பட்ட நிறுவனத்தில் உள்ள பாடங்களுக்குப் பொறுப்பான அதிகாரிகளுடன் தேவையான விஷயங்களைப் பற்றி விவாதித்து உடனடி விளைவு.

மரணப் பணிக்கொடையைப் பெறுவதற்கு மரணப் பணிக்கொடைக்கான விண்ணப்பங்கள் (PD5) ஓய்வூதியத் திணைக்களத்திடம் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும் மேலும் அவ் விண்ணப்பங்களைச் சமர்ப்பிப்பதற்கான வழிமுறைகள் 09/2015, 09/2015 (III)  ஆம் இலக்க ஓய்வூதியச் சுற்றறிக்கைகள் மூலம் வழங்கப்பட்டுள்ளன.

• 09/2015,Circulars
• 09/2015,Circulars

மேற்கூறப்பட்ட அறிவுறுத்தல்களின்படி, அலுவலர் கடைசியாகப் பணியாற்றிய அலுவலகத்தில் உள்ள விடயத்திற்குப் பொறுப்பான அலுவலர், மரணப் பணிக்கொடை தொகையை செலுத்துவதற்கான தரவு முறைமையில் தொடர்புடைய விவரங்களை உள்ளிட்டு இயங்கலையில் பெறப்பட்ட விண்ணப்பத்தின் பிரதியை (PD5) மற்ற ஆவணங்களுடன் நிறுவனத் தலைவரால் சான்றளிக்கப்பட்ட பிறகு, ஓய்வூதியத் திணைக்களத்திற்கு தபாலில் அனுப்ப வேண்டும்.

• மரணப் பணிக்கொடைக்கான விண்ணப்பங்கள் ஓய்வூதியத் திணைக்களத்திற்கு அனுப்பப்பட்டவுடன், அது ஒரு இயங்கலை முறையின் மூலம் செயலாக்கப்படுகிறது, எனவே ஆர்வமுள்ள எந்தவொரு தரப்பினரும் ஓய்வூதியத் திணைக்களத்தின் அதிகாரப்பூர்வ இணையதளம் மூலம் விண்ணப்ப செயல்முறையின் முன்னேற்றத்தை சரிபார்க்கலாம் (https://www. .pensions.gov.lk) மேலும் ஒரு நபரின் விவரங்கள் தங்கிவாழ்பவராக சேர்க்கப்பட்டுள்ளதால், விண்ணப்பத்தை சமர்ப்பிப்பதில் இருந்து கொடுப்பனவு செலுத்துவது வரையிலான ஒவ்வொரு படிநிலையும் குறுந்தகவல் மூலம் தெரிவிக்கப்படும்.

• இந்த நோக்கத்திற்காக, ஓய்வூதியத் திணைக்களத்தின் உத்தியோகபூர்வ இணையத்தளத்தில் (https://www.pensions.gov.lk) நுளைந்து, பின்னர் “Public Services” (பொதுச் சேவைகளில்)  இல் இறந்த நபரின் தே.அ.அ இலக்கத்தை உள்ளிடவும். பிறகு ‘PD5 application’ தேர்ந்தெடுக்கப்பட வேண்டும்.
  திரையில் தோன்றும் ‘Application State’ மூலம் விண்ணப்ப நிலை குறித்த தகவல்களைப் பெற முடியும்.

• மரணப் பணிக்கொடையை செலுத்தும் செயல்முறை இயங்கலை முறைமையின் மூலம் செய்யப்படுவதால், தொடர்புடைய அனைத்து விவரங்களும் முறையாக முறைமையில் சேர்க்கப்பட வேண்டும். அத்தகைய விவரங்களைச் சேர்க்கும்போது, PD5 படிவத்துடன் ஓய்வூதியத் திணைக்களத்தில் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டிய ஆவணங்களில் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஆவணங்களை கவனக்குறைவாகச் சேர்ப்பது மற்றும் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஆவணங்களைச் சேர்க்காமை போன்றவை குறைபாடுகளாகக் கருதப்படுகின்றன.

• இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், உங்கள் நிறுவனத்தால் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட விண்ணப்பங்களில் சில குறைபாடுகள் இருந்தால், தரவு முறைமையில் உள்ள குறைபாடுகள் கண்டறிந்து விண்ணப்பம் நிராகரிக்கப்படும், மேலும் எந்தவொரு நபரும் அத்தகைய குறைபாடுகளை ஓய்வூதியத் திணைக்களத்தின் இணையதளத்திற்குச் சென்று சரிபார்க்கலாம் (https://www. pensions.gov.lk). ஏதேனும் ஒரு குறிப்பிட்ட காரணத்தால் விண்ணப்பம் நிராகரிக்கப்பட்டால், அந்த குறைபாட்டை தெரிவிக்கும் வகையில் தங்கிவாழ்பவர்களுக்கு குறுஞ்செய்தி அனுப்பப்பட்டு, எனவே அத்தகைய நிராகரிப்புக்கான காரணத்தை சம்பந்தப்பட்ட அலுவலகத்தில் உள்ள விடயத்திற்குப் பொறுப்பான அலுவலருடன் தொடர்பு கொண்டு அறிந்து கொள்ள முடியும்.

• ஓய்வூதியத் திணைக்களத்தின் உத்தியோகபூர்வ இணையத்தளத்தை (https://www.pensions.gov.lk) பார்வையிட அரச சேவையில் இறந்த நபரின் தேசிய அடையாள அட்டை இலக்கத்தை  உள்ளிடவும். பின்னர் PD5 விண்ணப்பம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட வேண்டும். திரையில் காட்டப்பட்டுள்ள ‘Application State’ என்பதன் கீழ் உள்ள ‘View Reasons’ பொத்தானைக் சொடுக்குவதன் மூலம் விண்ணப்பத்தை நிராகரிப்பதற்கான காரணங்களைச் சரிபார்க்கலாம்.

• தற்போது, விண்ணப்பங்களின் குறைபாடுகளை சரிசெய்வதற்கான விவரங்கள் மின்னஞ்சல்கள் மூலம் பெறப்படுகின்றன, எனவே, எங்களிடம் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்களும் நிறுவனத் தலைவரால் சான்றளிக்கப்பட வேண்டும், பின்னர் அவை ஸ்கேன் செய்த பிறகு Pdf வடிவத்தில் மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பப்பட வேண்டும். மேலும், மின்னஞ்சலை அனுப்பும் போது இறப்பு பணிக்கொடையின் இலக்கத்தை குறிப்பிடுவது கட்டாயமாகும். அத்தகைய மின்னஞ்சல் அனுப்பப்பட்டவுடன், 011-2332346 எனும் தொலைபேசி  மூலம் விதவைகள் மற்றும் அனாதைகள் பிரிவுடன் தொடர்பு கொண்டு உரிய ஆவணங்கள் முகவரியைச் சென்றடைந்துள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்க முடியும்.
• குறைபாடுகளை சரிசெய்வதற்காக தபால் மூலம் விவரங்களை சமர்ப்பிக்க முடியும் மற்றும் திணைக்களத்தின் தப்பல் பிரிவில் கையால் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட ஆவணங்களும் ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகின்றன. (ஒவ்வொரு ஆவணமும் சம்பந்தப்பட்ட திணைக்களத் தலைவரால் கண்டிப்பாக சான்றளிக்கப்பட வேண்டும்)

• ஓய்வூதியத் திணைக்களத்தின் இணையத்தளத்தின் (https://www.pensions.gov.lk) மூலம் நீங்கள் ஒவ்வொரு விவரத்தையும் சரிபார்த்துக் கொள்ள வசதி செய்யப்பட்டுள்ளதால், உங்கள் விண்ணப்பம் தொடர்பான பிரச்சனை ஏற்படும் போதெல்லாம் ஓய்வூதியத் திணைக்களத்துடன் தொடர்பு கொள்ளாமல் திணைக்களத்தின் உத்தியோகபூர்வ இணையத்தளத்தைப் பார்வையிடுமாறு உங்களுக்கு அறிவிக்கப்பட்டுள்ளது. இணையத்தளத்தில் கிடைக்காத விடயங்கள் தொடர்பான தகவல்களைப் பெற வேண்டிய சந்தர்ப்பங்களில் மாத்திரம் 011-2332346 என்ற தொலைபேசி இலக்கத்தின் ஊடாக விதவைகள் மற்றும் அனாதைகள் பிரிவுக்கு அழைக்கும் வசதி உங்களுக்கு தரப்பட்டுள்ளது.

• 60 மாத மொத்தப் பணிக் காலத்தை முடித்து, பணியில் இருக்கும்போதே மரணமடைந்த பெண் அரசு அலுவலர்களை சார்ந்திருப்பவர்களுக்கு மரணப் பணிக்கொடை வழங்கப்படுகிறது.

• ஓய்வூதியத் பிரமாணக் குறிப்பின் 2 (b) பிரிவின்படி மரணப் பணிக்கொடை தொகையை வழங்குவதற்கான ஏற்பாடுகள் செய்யப்பட்டுள்ளன.

• இல்லை. செயலில் பணிபுரியும் போது இறக்கும் அலுவலர்களுக்கு மாத்திரம் மரணப் பணிக்கொடை வழங்கப்படலாம்.

• இல்லை. இருப்பினும், ஓய்வூதியப் பணிக்கொடைக்கான விருப்பத்தை அலுவலர் தெரிவித்திருந்தால், ஓய்வூதியப் பணிக்கொடையை செலுத்தலாம். ஓய்வூதிய பணிக்கொடைக்கான விருப்பத்தை அலுவலர் தெருவிக்காத பட்சத்தில், அலுவலரின் இறப்பு திகதி வரை வழங்கப்பட வேண்டிய ஓய்வூதியத்தை கண்டிப்பாக தங்கிவாழ்பவர்களுக்கு வழங்கலாம்.இந்த நோக்கத்திற்காக, ஓய்வூதிய பிரமாணக்குறிப்பின் பிரிவு 2.39 இன் கீழ் ஏற்பாடுகள் செய்யப்பட்டுள்ளன மற்றும் வாரிசுகளுக்கு கொடுப்பனவு செலுத்துவதற்கான விண்ணப்பங்கள் 7/2022 ஆம் இலக்க ஓய்வூதிய சுற்றறிக்கையின் படி சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும். (வாரிசுகளுக்கான கொடுப்பனவுகள் தொடர்பான நடவடிக்கைகள் மையப்படுத்தப்பட்ட ஓய்வூதியப் பிரிவினால் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன.)

• இயங்கலை விண்ணப்பங்களைச் சமர்ப்பிப்பதில் சிக்கல்கள் ஏற்படும் போது, ஓய்வூதியத் திணைக்களத்தின் தகவல் தொழில்நுட்பப் பிரிவுடன் தொடர்பு கொண்டு தொழில்நுட்ப வழிமுறைகளைப் பெற வேண்டும். இந்த நோக்கத்திற்காக, இந்த மின்-அஞ்சல் முகவரி spambots இடமிருந்து பாதுகாக்கப்படுகிறது. இதைப் பார்ப்பதற்குத் தாங்கள் JavaScript-ஐ இயலுமைப்படுத்த வேண்டும். மூலமாகவோ அல்லது 011-5 920 403 என்ற தொலைபேசி மூலமாகவோ தகவல் தொழில்நுட்பப் பிரிவுடன் தொடர்புகொள்ள முடியும்.

• 2006 ஆம் ஆண்டுக்கு முன் விண்ணப்பித்த சம்பள விகிதங்கள் இயங்கலை முறைமையில் சேர்க்கப்படவில்லை. அத்தகைய சம்பள விகிதங்களின் கீழ் உள்ள விண்ணப்பங்கள் 09/2015 ஆம் இலக்க  ஓய்வூதியச் சுற்றறிக்கையில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள அச்சிடப்பட்ட படிவத்துடன் ஓய்வூதியத் திணைக்களத்திற்கு நேரடியாக சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும்.

• இந்த நோக்கத்திற்காக 09/ 2015 ஆம் இலக்க ஓய்வூதிய சுற்றறிக்கை 

  (https://www.pensions.gov.lk/index.php?option=com_circular&view=circular&cid=163&Itemid=118&lang=en)  

  மற்றும்

  09/2015(III) ஆம் இலக்க ஓய்வூதிய சுற்றறிக்கை (https://www.pensions.gov.lk/index.php?option=com_circular&view=circular&cid=163&Itemid=118&lang=en)   ஆகியவை வழங்கப்பட்டுள்ளன.

மரணப் பணிக்கொடை தொகையைப் பெறுவதற்கு பின்வரும் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வது கட்டாயமாகும்.

• பங்களிப்பாளரின் மறைவின் போது ஓய்வூதியம் பெறக்கூடிய பதவியில் இருந்திருக்க வேண்டும்
• பங்களிப்பாளர் சம்பந்தப்பட்ட பதவியில் உறுதி செய்யப்பட்டிருக்க வேண்டும்
• பங்களிப்பாளர் 06 மாதங்கள் மொத்த சேவைக் காலத்தை நிறைவு செய்திருக்க வேண்டும்.

• ஓய்வூதிய பிரமாணக் குறிப்பின் பிரிவு 2 (b) (b) மற்றும் (b) இன் அடிப்படையில், குறைக்கப்படாத வருடாந்த ஓய்வூதியத்தின் இரண்டு மடங்கு அல்லது ஆண்டு சம்பளத்தின் இரண்டு மடங்கு, எது அதிகமாக இருக்கிறதோ, அது மரணப் பணிக்கொடை தொகையாக வழங்கப்படும்.

• பணியில் இருக்கும் போது, பங்களிப்பாளர் இறந்ததன் காரணமாக பங்களிப்பாளரின் சட்டப்பூர்வ தங்கிவாழ்பவர்கள், மரணப் பணிக்கொடை தொகைக்கு உரிமையுடையவர்கள் ஆவர்.

• Iஇறந்த ஆண்/பெண் அதிகாரி திருமணமானவராக இருந்தால்
  • சட்டபூர்வ மனைவி
  • அலுவலர் இறந்த திகதியின்படி அவரது  திருமணமாகாத மற்றும் வேலையில்லாத குழந்தைகள் (குழந்தைகளின் வயது பொருந்தாது)
• இறந்த அலுவலர் திருமணமாகாதவராக இருந்தால்
  
  • தந்தை மற்றும் தாய்
  • பெற்றோர் இருவரும் இறந்திருக்கும் பட்சத்தில், சம்பந்தப்பட்ட அலுவலரின் இறப்பு திகதியின்படி திருமணமாகாத மற்றும் வேலையில்லாத சகோதர சகோதரிகள் (சகோதர சகோதரிகள் திருமணமாகாதவர்கள் மற்றும் வேலையில்லாமல் உள்ளனர் என்பதைச் தங்கிவாழ்பவர்களின் அறிக்கையில் தெளிவாகக் குறிப்பிடுவது கட்டாயமாகும். )

• தங்கிவாழ்பவர்கள் இல்லாத பட்சத்தில் அவ் அலுவலரால் கொடுப்பனவு செய்ய வேண்டிய அரசுக்கான நிலுவை தொகை ஏதேனும் இருந்தால் மரணப் பணிக்கொடைக்கான விண்ணப்பம் பெறப்பட்டு, சம்பந்தப்பட்ட அலுவலரிடமிருந்தான அத்தொகை அறவிடப்பட வேண்டும். இந்த நோக்கத்திற்காக, தங்கிவாழ்பவர்கள் இல்லை என்று பிரதேச செயலாளரால் சான்றளிக்கப்பட வேண்டியது அவசியம்.

• 09/2015 (திருத்தம் iii)  ஆம் இலக்க ஓய்வூதியச் சுற்றறிக்கையில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளபடி தற்போது மரணப் பணிக்கொடைகள் வழங்கப்படுகின்றன. அதன்படி, இயங்கலை முறைமையில் மரணப் பணிக்கொடைக்கான விண்ணப்பத்தைச் உள்ளிட்டு, பின்னர் அதன் அச்சிடப்பட்ட பிரதியை பெற வேண்டும். அதன் பின்னர், நிறுவனத்தின் தலைவரால் பிரதி  சான்றளிக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் விண்ணப்பத்தின் பின்புறத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அனைத்து ஆவணங்களும் இணைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்த்து, விண்ணப்பத்துடன் தொடர்புடைய அனைத்து ஆவணங்களையும் ஓய்வூதியத் திணைக்களத்தில் சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.

மறைந்த அலுவலரின் பின்வரும் ஆவணங்கள்

• இறப்புச் சான்றிதழின் மூலப்பிரதி
• பிறப்புச் சான்றிதழின் மூலப்பிரதி
• தேசிய அடையாள அட்டையின் சான்றளிக்கப்பட்ட பிரதி
• வரலாற்றுத் தாளின் சான்றளிக்கப்பட்ட பிரதி - முதல் நியமனம் திகதி தொடக்கம் இறந்த திகதி வரையிலான அனைத்து ஆண்டுகளையும் உள்ளடக்கி அது தொடர்புடைய விவரங்களையும் குறிப்பிடும் வரலாற்றுத் தாளாக இருக்க வேண்டும். முழுமையடையாத வரலாற்றுத் தாள்கள் நிராகரிக்கப்படும்..
• நியமனக் கடிதத்தின் சான்றளிக்கப்பட்ட பிரதி - நிரந்தர மற்றும் ஓய்வூதிய உரித்துடைய நியமனக் கடிதம் மற்றும் சாதாரண/மாற்று/தற்காலிக/ பயிற்சி நியமனம் மற்றும் தினசரி ஊதியம் அல்லது ஒப்பந்த அடிப்படையில் நியமனம் செய்யப்பட்டதற்கான சான்றளிக்கப்பட்ட பிரதிகள் , சமர்ப்பிக்க வேண்டும். பணி நியமனக் கடிதம் கிடைக்கவில்லை என்றால், மரணப் பணிக்கொடையை செலுத்துவதற்கு அத்தகைய சேவைக் காலம் பரிசீலிக்கப்படமாட்டாது.
• நியமனத்தில் உறுதிப்படுத்தப்பட்ட கடிதத்தின் சான்றளிக்கப்பட்ட பிரதி – மரணமடைந்த ஆண்/பெண் அலுவலரின் நிரந்தர மற்றும் ஓய்வூதியம் பெறக்கூடிய பதவியில் உறுதி செய்யப்பட்டிருக்க வேண்டும், மேலும் நியமன உறுதிப்படுத்தல் கடிதம் கிடைக்காத பட்சத்தில், மரணப் பணிக்கொடை கொடுப்பனவு செலுத்த முடியாது. இது தொடர்பாக இறந்த அலுவலரை தங்கிவாழ்பவர்களுக்கு தெரிவிக்க வேண்டும்.
• உரிமைகோராச் சான்றிதழ் - உரிமைகோராச் சான்றிதழ், அலுவலரிடமிருந்து அரசாங்கத்திற்கு செலுத்த வேண்டிய அனைத்து அறவீடுகளும் உள்ளடக்கி தயாரிக்கப்பட்ட உரிமைகோரா சான்றிதழ் இணைக்கப்பட வேண்டும். இருப்பினும் உரிமைகோராச் சான்றிதழிலும், PD5 விண்ணப்பத்திலும் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அனைத்து நிலுவைத் தொகைகளும் கண்டிப்பாக ஒத்தவாறு கணக்கிடப்பட வேண்டும். இல்லை என்றால் விண்ணப்பம் நிராகரிக்கப்படும்.
• சேவை முறிவுகள் விவரங்கள், ஏதேனும் இருந்தால், மற்றும் சேவை முறிவுகளின் கீழ் உள்ள காலங்களில் W&OPக்கான பங்களிப்புகள் அறவிடப்பட்டன என்பதற்கான உறுதிப்படுத்தல்- (பங்களிப்புகள் அறவிடப்படவில்லை என்றால், அவற்றை அறவிடும் பொருட்டு 3/2008, 3/2013 மற்றும் 3/2008 (திருத்தம் I)  ஆம் இலக்க ஓய்வூதிய சுற்றறிக்கைகளின் அடிப்படையில் தொடர்புடைய காலத்திற்கு அறவிடப்பட வேண்டிய பங்களிப்பின் அளவு சரியாகக் கணக்கிடப்பம். மேலும் அத்தகைய கணக்கீடுகளின் அறிக்கை சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும். மேலும் அறவிடப்பட வேண்டிய தொகையை உரிமைகோராச் சான்றிதழிலும் PD5 விண்ணப்பத்திலும் சேர்க்க வேண்டும்.
• கடைசியாக வழங்கப்பட்ட சம்பளச் சீட்டின் சான்றளிக்கப்பட்ட பிரதி.
• கடைசியாக வழங்கப்பட்ட சம்பள மாற்றக் கடிதத்தின் சான்றளிக்கப்பட்ட பிரதி.
• துல்லியமாக பூர்த்தி செய்யப்பட்ட தங்கிவாழ்பவர்கள் பற்றிய அறிக்கை.
• அனைத்து தங்கிவாழ்பவர்களின் பிறப்புச் சான்றிதழ்கள் மற்றும் வங்கி கணக்கு புத்தகங்களின் சான்றளிக்கப்பட்ட பிரதி.
• 03/2020 ஆம் இலக்க ஓய்வூதியச் சுற்றறிக்கையின்படி தயாரிக்கப்பட்டத  PD04 விண்ணப்பம், (விதவைகள் மற்றும் அனாதைகள் விண்ணப்பம்) மற்றும் பிற தொடர்புடைய ஆவணங்கள்.
• விதவை மற்றும் அனாதைகளின் ஓய்வூதிய நிதியத்துக்கான பங்களிப்புகளை அறவிடப்பட்தற்கான சான்றிதழ், முன்கூட்டியே நியமனம் செய்யப்பட்டிருந்தால். - திரும்பப் பெற வேண்டிய தொகை ஏதேனும் இருந்தால், அதை சரியாகக் கணக்கிட்டு, அதற்கான கணக்கீடு குறித்த அறிக்கை சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும். மேலும் அறவிடப்படும் தொகையானது உரிமைகோராச் சான்றிதழ் மற்றும் PD5 விண்ணப்பத்துடன் இணைக்கப்பட வேண்டும் (மரணப் பணிக்கொடை விண்ணப்பம்).

• முறைமையில், அரசாங்கத்திற்கு வழங்கப்பட வேண்டிய அறவீடுகள் சரியான வகைப்படுத்தலுடன் குறிப்பிடப்பட வேண்டும். மேலும் ஒரே வகைகளில் பல அறவீடுகளாக செய்யப்படக்கூடாது மேலும் அவை மொத்தமாக காட்டப்பட வேண்டும். (உ-ம். அத்தகைய சந்தர்ப்பத்தில், விதவைகள் மற்றும் அனாதைகள் நிதியத்துக்கு தினசரி ஊதியம் மற்றும் பதவிநீக்கத்தின் கீழ் ஒரு காலத்திற்கு W&OP நிதியத்துக்கு அறவிடப்படும் பங்களிப்புகளுக்கான நிலுவைத் தொகையை அறவிட வேண்டும் மேலும் முறைமையில் W&OP க்கான நிலுவைத் தொகையை அறவிடுவதை இரண்டு தடவை பதிவுகள் செய்யப்படக்கூடாது, ஆனால் மேலே உள்ள இரண்டு சந்தர்ப்பங்களின் மொத்தத் தொகையாக ஒரு பதிவாக இருக்க வேண்டும்.)

• மரணப் பணிக்கொடைக்கான தரவு முறைமையில்  நுழையும் போது, தரவு முறைமையில்  தொடர்புடைய மாதிரியை பதிவிறக்கம் செய்வதற்கான வசதி வழங்கப்பட்டுள்ளது, மேலும் அதன் அனைத்து பகுதிகளும் நிரப்பப்பட வேண்டும் மற்றும் தேவையான விவரங்களை நிரப்பாமல் எந்த இடத்தையும் வைத்திருக்கக்கூடாது.

• வாழ்க்கைத் துணையின் தேசிய அடையாள அட்டையின் சான்றளிக்கப்பட்ட பிரதிகள் மற்றும் பிறப்புச் சான்றிதழ்
• பிறப்புச் சான்றிதழின் சான்றளிக்கப்பட்ட பிரதி
• திருமணமாகாத மற்றும் வேலையில்லாத குழந்தைகளின் பிறப்புச் சான்றிதழ்கள் மற்றும் தே.அ.அ  ஆகியவற்றின் சான்றளிக்கப்பட்ட பிரதி.
• வாழ்க்கைத் துணை மற்றும் திருமணமாகாத மற்றும் வேலையில்லாத குழந்தைகளின் வங்கி கணக்கு புத்தகங்களின் சான்றளிக்கப்பட்ட பிரதி.
• வாழ்க்கைத் துணை அல்லது குழந்தைகள் இறந்துவிட்டால், அவர்களின் இறப்புச் சான்றிதழின் சான்றளிக்கப்பட்ட பிரதி.
• வாழ்க்கைத் துணையின் மற்றும் குழந்தைகளின் பெயர்களில் ஏதேனும் மாற்றம் காணப்பட்டால், அத்தகைய விடயங்களை நிரூபிக்க வழங்கப்பட்ட சத்தியக்கடிதம் அல்லது பிற சட்ட ஆவணங்கள் - (பெயரில் மாற்றம் காணப்பட்டால், ஒரு சிறிய மாற்றத்திற்கு சத்தியக்கடிதம் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும். ஒரு எழுத்தில் அல்லது ஒரு வார்த்தையில் மாற்றம் இருந்தால், கிராம சேவையாளர் அறிக்கை, வாக்காளர் பதிவேட்டில் இருந்து எடுக்கப்பட்ட பிரித்தெடுப்பு, பிரமுகர் அறிக்கைகள் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி விசாரணை நடத்தப்பட்டு, பின்னர் பிரதேச செயலாளர் மூலம் அறிக்கை சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும். பெயரின் பல வார்த்தைகளில் மாற்றங்கள் இருந்தால், அல்லது மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி பெயரில் மாற்றத்தை உறுதிப்படுத்த முடியாவிட்டால், சட்டப்பூர்வ ஆவணங்கள் மூலம் பெயர் மாற்றத்தை உறுதிப்படுத்த வாழ்க்கைத் துணைக்கு தெரிவிக்கப்பட வேண்டும். பெயரைத் திருத்திய பின் திருத்தப்பட்ட ஆவணங்கள்) பின்னர் அத்தகைய திருத்தப்பட்ட ஆவணங்கள் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும்.

• இந்த நோக்கத்திற்காக, ஒவ்வொரு திருமணத்தின் திருமணச் சான்றிதழின் சான்றளிக்கப்பட்ட பிரதிகள், விவாகரத்து வழக்கின் முற்றான தீர்வை உத்தரவுகள் (நீதிமன்றப் பதிவாளரால் சான்றளிக்கப்பட்டது) அல்லது முந்தைய திருமணத்தின் வாழ்க்கைத் துணையின் இறப்புச் சான்றிதழ் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும். முந்தைய திருமணங்களின் குழந்தைகளின் விவரங்கள் (குழந்தைகளின் எண்ணிக்கை, அவர்கள் வேலையில் இருக்கிறார்களா, திகதிகளுடன்), அவர்கள் திருமணமானவர்களா (திகதிகளுடன்), அவர்களின் பிறப்புச் சான்றிதழ் மற்றும் வங்கி கணக்குப் புத்தகத்தின் பிரதிகளை சமர்ப்பிக்க வேண்டியது கட்டாயமாகும். தங்கிவாழ்பவர்கள் அறிக்கையில்  அவை உள்ளடக்கப்பட்டு சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும்.

• பெற்றோரின் தேசிய அடையாள அட்டைகளின் சான்றளிக்கப்பட்ட பிரதிகள், வங்கி கணக்கு புத்தகங்களின் சான்றளிக்கப்பட்ட பிரதிகள் மற்றும் திருமணச் சான்றிதழின் சான்றளிக்கப்பட்ட பிரதி
• தாய் அல்லது தந்தை இறந்துவிட்டால், அவர்களின் இறப்புச் சான்றிதழின் சான்றளிக்கப்பட்ட பிரதி.
• பெற்றோரில் ஒருவர் உயிருடனிருக்கும் சந்தர்ப்பத்தில், அவர்களுக்கு முழு மரணப் பணிக்கொடை தொகை வழங்கப்பட வேண்டும்.

• பெற்றோர் இருவரும் உயிரிழந்த சந்தர்ப்பத்தில், இறந்த ஆண்/பெண் அலுவலரின் திருமணமாகாத மற்றும் வேலையில்லாத சகோதர, சகோதரிகளுக்கு மரணப் பணிக்கொடை தொகையை வழங்க வாய்ப்பு உள்ளது. இந்த நோக்கத்திற்காக, அவர்களின் பிறப்புச் சான்றிதழ், தேசிய அடையாள அட்டையின் பிரதி மற்றும் வங்கி கணக்கு புத்தகங்களின் சான்றளிக்கப்பட்ட பிரதிகளை சமர்ப்பிக்க வேண்டும் (சகோதர சகோதரிகளின் குடியியல் நிலை மற்றும் அவர்கள் வேலை செய்கிறார்களா என்பது திகதிகளுடன் தங்கிவாழ்பவர் அறிக்கையில் சேர்க்கப்பட வேண்டும்)

• சாதாரண/தற்காலிக/மாற்று/ பயிற்சி கீழ் நியமனக் கடிதத்தின் சான்றளிக்கப்பட்ட பிரதிகள் மற்றும் வரலாற்றுத் தாள் (படிவம் பொது 226)
• சாதாரண/தற்காலிக/மாற்று/பயிற்சி நியமனத்தின் கீழ் சேவை காலத்திற்கான விதவைகள் மற்றும் அனாதைகள் நிதியத்துக்கான பங்களிப்புகளை அறவிடல் தொடர்பான விவரங்கள். (ஒரு காலகட்டம் இருந்தால், அதற்கான பங்களிப்புகள் அறிவிடப்படவில்லை என்றால், அந்தக் காலத்திற்குத் அறவிடும் தொகை சரியாகக் கணக்கிடப்பட்டு, கணக்கீடுகள் குறித்த அறிக்கைகளைச் சமர்ப்பிக்க வேண்டும். மேலும் நிலுவையில் உள்ள தொகையானது உரிமைகோரா சான்றிதழிலும் PD5 விண்ணப்பத்திலும் சேர்க்கப்பட வேண்டும். .)

• முறைமையில் விவரங்களைச் சேர்த்த பிறகு அச்சிடப்பட்ட PD5 விண்ணப்பத்துடன் ஒப்பிட்டு, மறைந்த அலுவலரின் மற்றும் தங்கிவாழ்பவர்களின் அனைத்து விவரங்களும் விண்ணப்பத்தில் சரியாகச் சேர்க்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை மீண்டும் சரிபார்க்க வேண்டும்.  ஏதேனும் குறைபாடு கண்டறியப்பட்டால், விண்ணப்பத்தை மீண்டும் எங்களிடம் சமர்ப்பிப்பதற்கு முன், முறமையில் மீண்டும் நுழைந்து உரிய திருத்தம் செய்யப்பட்டு, பின்னர் விண்ணப்பம் அச்சிடப்பட வேண்டும். இந்த அச்சிடப்பட்ட விண்ணப்பம் நிறுவனத் தலைவரால் சான்றளிக்கப்பட்டு அதிகாரப்பூர்வ முத்திரையை இடப்பட்ட பிறகு சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும். 

• விண்ணப்பத்துடன், சரிபார்ப்பு பட்டியலில் பரிந்துரைக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் கட்டாயமாக சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும். அத்தகைய ஆவணங்கள் அனைத்தும் இணைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை மீண்டும் சரிபார்ப்பதில் கவனம் செலுத்தப்பட வேண்டும்.
• உரிமைகோராச் சான்றிதழிலும் PD5 விண்ணப்பத்திலும் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட அரசாங்கத்திற்கான அனைத்து அறவீடுகளும் ஒத்ததாக இருக்கவேண்டும் என்பதுடன் சரியாகவும் கணக்கிடப்பட வேண்டும் மேலும் அவை முறைமையில் சரியாக தெளிவுபடுத்தப்பட வேண்டும். (ஒரே அறவீட்டு வகையில் ஒரே அறவீடுகள் இரண்டு முறை சேர்க்கப்படக்கூடாது மற்றும் அறவீடுகள் ஒவ்வொரு வகையிலும் உள்ள அனைத்து அறவீடுகளின் கூட்டுத்தொகையாக முறைமையில் சேர்க்கப்பட வேண்டும்.)
• சாதாரண, தற்காலிக, மாற்று அல்லது பயிற்சி அடிப்படையில் சேவைக் காலம் இருக்கும்போது, அத்தகைய சேவைக் காலங்களுக்கு வி&அ ஓய்வூதியத்துக்கான பங்களிப்புகள் அறவிடப்பட்டதை கணக்காளர் உறுதிப்படுத்த வேண்டும். வி&அ ஓய்வூதியத்துக்கான பங்களிப்புகள் அறவீடுகள் செய்யப்படவில்லை எனில், மரணப் பணிக்கொடையில் இருந்து உரிய தொகையை அறவிடுவதற்காக, அத்தகைய உரிமைகோராச் சான்றிதழ் மற்றும் PD5 விண்ணப்பத்தில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.
• விண்ணப்பத்தைச் சமர்ப்பிப்பதற்கு முன், வங்கியின் கிளையில் தங்கிவாழ்வோரின் வங்கிக் கணக்கு பராமரிக்கப்பட்டுள்ளதா, மற்றும் வங்கிக் கணக்குகளின் இலக்கங்கள் முறையாகச் சேர்க்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை மீண்டும் சரிபார்க்க வேண்டும்.
• தங்கிவாழ்வோரின் அறிக்கைக்கு கொடுக்கப்பட்ட மாதிரியின்படி கண்டிப்பாகச் சமர்பிக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் அங்கு எந்த ஒரு வெற்றிடமும் இல்லாமல் சரியாக நிரப்பப்பட வேண்டும்.

• வாழ்க்கைத் துணையின் பெயர் மாற்றங்கள் இருந்தால் நிறுவனத் தலைவரால் வழங்கப்பட்ட முறையான சான்றிதழின் மூலம் பெயரில் மாற்றங்கள் உறுதிப்படுத்தப்பட வேண்டும் மற்றும், பெயர் திருத்தப்பட்டிருந்தால், அதற்கான முறையான ஆவணங்களை சமர்ப்பிக்க வேண்டும். மேலும், மறைந்த அலுவலரின் பெயரில் ஏற்படும் மாற்றங்களுக்கு சத்தியக் கடிதம்  ஏற்றுக்கொள்ளப்படமாட்டாது என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்..

• வாழ்க்கைத் துணையின் பெயரில் மாற்றங்கள் காணப்பட்டால், பெயரின் ஓரிரு எழுத்தில் மாற்றம் போன்ற ஒரு சிறிய மாற்றத்திற்காக ஒரு சத்தியக்கடிதம் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும். பெயர் அல்லது வார்த்தையின் பல எழுத்துக்களில் மாற்றங்கள் ஏற்பட்டால், கிராம அலுவலர் அறிக்கைகள், வாக்களர் இடாப்புக்களின் பிரித்தெடுப்புக்கள், பிரமுகர் அறிக்கைகள் போன்றவற்றைப் பயன்படுத்தி பெயரை சரிபார்க்க ஒரு ஆய்வு நடத்தப்பட்டு பின்னர் பிரதேச செயலாளரின் அறிக்கை மூலம் பெயர்த்திருத்தம் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும். பெயரின் பல பகுதிகளில் மாற்றங்கள் காணப்பட்டாலோ அல்லது மேற்கூறிய முறையில் பெயரின் மாற்றங்களை உறுதிப்படுத்த முடியாத நிலை ஏற்பட்டாலோ, சட்டப்பூர்வ ஆவணங்கள் மூலம் பெயர் மாற்றத்தை உறுதிப்படுத்துமாறு வாழ்க்கைத் துணைக்கு தெரிவிக்க வேண்டும் (பெயர் திருத்தத்திற்குப் பிறகு வழங்கப்பட்ட ஆவணங்கள்) மற்றும் அத்தகைய ஆவணங்களும் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும்.

• பங்களிப்பாளர் இறப்பதற்கு முன் வாழ்க்கைத்துணை வேறொருவருடன் வாழ்ந்து வந்திருந்தால், அந்த வாழ்க்கைத்துணை வேறொருவருடன் சேர்ந்து வாழ்கிறாரா என்பதை உறுதிப்படுத்த சான்று ஆவணங்கள் மூலமாகவோ அல்லது விசாரணைகளை நடத்தியோ பிரதேச செயலாளரால் அறிக்கை சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும். மேலும், வாழ்க்கைத்துணை, பிள்ளைகளை புறக்கணித்திருந்தால் பிரதேச செயலாளரின் அறிக்கை மூலம் தகவல் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும்.
• சம்பந்தப்பட்ட விவரங்கள் மற்றும் விண்ணப்பம் ஓய்வூதியத் திணைக்களத்தில் சமர்ப்பிக்கப்பட்டவுடன், அத்தகைய விடயங்களைச் சரிபார்த்த பிறகு கொடுப்பனவு செலுத்தப்படும்.

• இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், கிராம சேவையாளர் அறிக்கைகள், வாக்காளர் இடாப்பு பிரித்தெடுப்பு, பிரமுகரின் அறிக்கைகள் போன்றவற்றைப் பயன்படுத்தி விசாரணை நடத்தப்பட வேண்டும், மேலும் பங்களிப்பாளரும் வாழ்க்கைத்துணையும் பல ஆண்டுகளாக இணைந்து வாழ்ந்ததற்கான ஆதாரங்கள் கிடைத்தால், மரணப் பணிக்கொடை தொகைக்கான உரிமை சிபாரிசு செய்யப்பட்டுள்ளதா என்பது குறித்த அறிக்கை, உரிய ஆவணங்களுடன் பிரதேச செயலர் ஊடாக சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும். அதன்படி, ஓய்வூதியத் திணைக்களம் சம்பந்தப்பட்ட விடயங்களை ஆராய்ந்த பின்னரே கொடுப்பனவு செய்யமுடியுமா என்பதை தீர்மானிக்கும்.

• ஓய்வூதியத் திணைக்களத்திற்கு மரணப் பணிக்கொடைக்காக தினசரி ஏராளமான விண்ணப்பங்கள் சமர்ப்பிக்கப்படுகின்றன, எனவே தொடர்புடைய நிறுவனம் அதன் விண்ணப்பங்களைச் சமர்ப்பித்த பிறகு, வாரத்திற்கு ஒரு முறை அல்லது இரண்டு முறை விண்ணப்பத்தின் முன்னேற்றத்தை சரிபார்க்க வேண்டும். சமர்ப்பித்து 14 நாட்கள் கடந்தும் விண்ணப்பம் தொடர்பாக எந்த நடவடிக்கையும் எடுக்கப்படவில்லை என்றால், இது தொடர்பாக ஓய்வூதியத் திணைக்களத்திடம் உடனடியாக விசாரணைகளை மேற்கொள்வது சம்பந்தப்பட்ட நிறுவனத்தின் முழுப் பொறுப்பாகும்.

• முறைமையில் சரிபார்க்கும்போது விண்ணப்பம் நிராகரிக்கப்பட்டது கண்டறியப்பட்டால், சம்பந்தப்பட்ட நிறுவனம் விண்ணப்பத்தில் உள்ள சிக்கல்களைத் தீர்த்து, பின்னர் PD5 விண்ணப்பத்துடன், முறையாகச் சரி செய்யப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்களுடன், ஓய்வூதியத் திணைக்களத்தால் கேட்கப்படும் மற்ற அனைத்து ஆவணங்களையும் இணைத்து கண்டிப்பாக மின்னஞ்சல் முகவரியூடாக சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.................... . (இங்கு மின்னஞ்சல் முகவரி எதுவும் வழங்கப்படவில்லை.)

• முறைமையில் சரிபார்க்கும்போது விண்ணப்பம் நிராகரிக்கப்பட்டது கண்டறியப்பட்டால், சம்பந்தப்பட்ட நிறுவனம் விண்ணப்பத்தில் உள்ள சிக்கல்களைத் தீர்த்து, பின்னர் PD5 விண்ணப்பத்துடன், முறையாகச் சரி செய்யப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்களுடன், ஓய்வூதியத் திணைக்களத்தால் கேட்கப்படும் மற்ற அனைத்து ஆவணங்களையும் இணைத்து கண்டிப்பாக மின்னஞ்சல் முகவரியூடாக சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.................... . (இங்கு மின்னஞ்சல் முகவரி எதுவும் வழங்கப்படவில்லை.)
• மின்னஞ்சல் முகவரி மூலம் குறைபாடுகள் தொடர்பான ஆவணங்களை சமர்ப்பிக்கும் போது, மரணப் பணிக்கொடைத் தொகைக்கான விண்ணப்பத்தின் குறிப்பு இலக்கம் (Ref. No.) மின்னஞ்சலில் குறிப்பிட வேண்டும், மேலும் விடயத்திற்குப் பொறுப்பான அலுவலரின் தொடர்பு இலக்கத்துடன் எங்களிடம் சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.
• மேலும், நிராகரிக்கப்பட்ட விண்ணப்பம் திருத்தம் மேற்கொண்ட பின் முறைமையில் மீண்டும் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும்.